ダイヤリックス株式会社（以下「当社」といいます。）は、自らの業務を円滑に行うため、お客さま等（以下「お客さま」といいます。）の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報 （個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいい、以下「個人情報」といいます。）を取得・利用させていただいております。当社は、これら個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
個人情報の保護に関する法律・その他の関係法令 、ガイドライン等 を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
個人情報の取扱いに関する社内規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
個人情報については、以下に定める利用目的に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段で取得し取り扱います。なお、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その目的に従って個人情報を取得し取り扱います。その他の目的で個人情報を取得する場合は、ご提供いただく際に予めお知らせいたします。
【利用目的】
当社は、定款に定める所定の事業（以下「事業」といいます。）を行うことに伴い、事業活動上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は次の目的で利用させていただきます。
事業活動及びこれに伴う商品・サービスの提供、販売アフターサービス、前記各種業務に関する当社からのお知らせ及びお客さまからのお問合せへの対応、商品・サービスの販売に関する与信判断及び与信後の管理、その他附帯関連する業務の実施
採用選考応募者の採用選考手続及びそれに伴う事務手続等の実施
法令に基づく権利の行使又は義務の履行
※当社が委託を受けている保険会社についてはこちらをご覧ください。
当社にご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示又は提供いたしません。また、第三者へ提供した場合、あるいは第三者から取得した場合は、提供・取得経緯など確認を行うとともに、提供先、提供者の氏名など法令で定める事項を記録し、保管いたします。
提供者ご本人の同意の下、開示又は提供を行う場合
法令の適用を受ける場合や法的拘束力のある要求により開示又は提供を行う場合
当社は、お客様の同意を得て、個人情報を以下のとおり外国にある第三者に提供します。
①外国の名称
当社は、事案によって当社のグループ会社との間で個人データを共同利用するため外国の名称を特定することはできませんが、その範囲は、下記 6.(2) に掲示する、海外の共同して利用する者の所在地である外国となります。
②当該外国における個人情報の保護に関する制度
個人情報保護委員会のホームページを参照ください。
③当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置
提供先となる海外の当社グループ会社は、いずれもOECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。
当社は、以下のとおりお客様の個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
お取引先の役職員の氏名、社名、所属、会社（団体）住所、電話番号、メールアドレス
採用応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
(2)共同して利用する者の範囲
三菱ケミカルグループ株式会社
三菱ケミカル株式会社
(3)利用目的
上記3.に記載した内容と同じ
(4)共同利用する個人データの管理についての責任を有する者
ダイヤリックス株式会社
住所：東京都港区芝2-1-30
代表者：取締役社長 鳥原 伸一
外部委託業者への個人情報の預託
当社は業務又はサービスの全部又は一部を外部業者に委託するため、個人情報を預託することがあります。その場合には、この委託目的の範囲内の情報に限定し、適切な管理を行う業者に預託いたします。
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、以下のような 安全管理措置を適切に講じ 、適宜見直し改善いたします。
(1)基本方針の策定
個人情報を適正に取扱い、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするための基本方針を策定
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱規程を策定
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者（以下「個人情報管理責任者」といいます。）を設置
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
(4)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止する措置を実施
事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7)外的環境の把握
個人情報を保管しているアメリカ合衆国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施（アメリカ合衆国においては、一部の州に個人情報保護法があるものの、連邦法としては包括的な個人情報保護法がありませんが、保管先の企業がお客様の個人情報を取り扱うことがない体制をとっております。）
当ウェブサイトを通じて当社が入手した個人情報について、提供者ご本人から当社に対し、利用目的の通知を含む当社の個人情報の取り扱いに関するご意見ご要望、個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご要望があった場合には（以下「個人情報の開示等のご請求」といいます。）、提供者ご本人であることの確認をさせていただいた上で、適切に対処いたします。なお、個人情報の開示等のご請求及び苦情等に関しましては、以下のお問い合わせ窓口で承ります。
お問合せ先窓口
〒105-0014 東京都港区芝二丁目1番30号
ダイヤリックス株式会社 総務部
電話：03-5445-5680 Fax：03-5445-3997
（電話受付：平日午前9時30分～12時、午後1時～5時）
制定：2005年4月1日
改定：2017年7月1日
2022年4月1日
2022年4月15日
2024年8月1日